Richiesta di Certificazioni di Stato Civile (certificati estratti) di nascita, matrimonio/unione civile, morte.

Cittadini residenti in Italia o all'estero, per pratiche di riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis.

L’Ufficiale dello Stato Civile, a chiunque ne faccia motivata richiesta scritta, rilascia le informazioni contenute nei registri dello Stato Civile sotto forma di certificazioni o estratti.

Le istanze alle pubbliche amministrazioni, devono essere presentate secondo le modalità previste dal D.P.R. 445/2000 art. 38 comma 3:

"Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi, sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore”.

Per inoltrare una richiesta di rilascio di certificazioni anagrafiche utilizzare preferibilmente il modello scaricabile dalla scheda documenti a fondo pagina debitamente compilato e restituito con copia di un documento di riconoscimento in UNO dei seguenti modi:

• a mezzo fax al N. 0039 0439 319777 oppure
• scansionato ed inviato, anche utilizzando una casella mail non certificata, all’indirizzo di posta elettronica certificata: segreteria.pedavena.bl@pecveneto.it oppure
• spedita in originale all’indirizzo: Comune di Pedavena - Ufficio Servizi Demografici – Via Roma, 11 – 32034 - PEDAVENA (BL)

Per il rilascio di certificati di battesimo la richiesta deve essere rivolta direttamente alla Parrocchia di Pedavena (www.pastoralepedavena.it/).

Nell’istanza devono essere indicate le esatte generalità del soggetto cui si riferisce la certificazione da rilasciare (cognome nome, data e luogo di nascita,  paternità e maternità se conosciuta) nonchè l’indicazione delle motivazioni comprovanti l’interesse personale e concreto del richiedente ai fini della tutela di una situazione giuridicamente rilevante.

Per quanto riguarda gli estratti con indicazione della paternità e della maternità si fa presente che ai sensi del d.P.R. n. 432 del 02/05/1957 sono utilizzabili per l’esercizio di diritti o doveri derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione, possono essere rilasciati solo all’interessato, ai genitori dei minori cui si riferiscono.

I soggetti diversi dai precedenti citati che li richiedono devono dichiarare nell’istanza di essere titolari di un interesse personale e concreto ai fini della tutela di una situazione giuridicamente rilevante che ne giustifichi il rilascio.

Se chi richiede l’estratto è una agenzia dovrà allegare la documentazione attestante il titolo per cui richiede il documento (mandato per l’incarico ricevuto).

Nel rispetto delle norme introdotte dal D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii. i certificati/estratti di Stato Civile vengono inviati al richiedente per posta elettronica, sottoforma di documenti informatici (file .pdf) firmati digitalmente; essi sostituiscono a tutti gli effetti l’originale cartaceo. Tali file assumono estensione “.p7m” e possono essere letti con alcuni software gratuiti disponibili in internet che ne permettono la visualizzazione ed il controllo della validità della firma.

Diversamente se si desidera ottenere un certificato/estratto cartaceo, la spedizione postale dello stesso prevede la partecipazione del richiedente alle spese, pertanto per l’invio al domicilio del/dei certificati si dovrà inviare a questo Ufficio una busta già affrancata.

In alternativa, il pagamento delle spese di spedizione può essere effettuato anche da casa tramite i pagamenti on-line disponibili nel sito internet del Comune di Pedavena, si veda a tal fine le istruzioni reperibili dalla scheda documenti a fondo pagina.

Si ricorda infine che tali certificazioni non possono essere esibite ad organi della Pubblica Amministrazione o a soggetti privati gestori di pubblici servizi, (art. 15 Legge n. 183/2011) dovendosi obbligatoriamente in questi casi ricorrere all’autocertificazione.

Produrre apposita istanza, possibilmente utilizzando il modulo scaricabile dalla scheda documenti in fondo pagina.

il rilascio delle certificazioni/estratti di Stato Civile.

L'invio per posta elettronica del documento firmato digitalmente, oppure, a seguito del pagamento delle spese di spedizione, l'invio del certificato/estratto cartaceo.

Le sole spese di spedizione nel caso in cui non sia sufficiente il documento informatico firmato digitalmente.

La presente procedura è riferita alle richieste finalizzate al riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis.