Richiesta di Certificazioni di Stato Civile (certificati estratti) di nascita, matrimonio/unione civile, morte.
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Servizio attivo
Certificazioni desunte dagli atti di Stato Civile finalizzate al riconoscimento della cittadinanza italiana. La tenuta dei registri di Stato Civile nel Comune di Pedavena decorre dal mese di settembre dell'anno 1871.
A chi è rivolto
Cittadini residenti in Italia o all'estero, per pratiche di riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis.
Descrizione
L’Ufficiale dello Stato Civile, a chiunque ne faccia motivata richiesta scritta, rilascia le informazioni contenute nei registri dello Stato Civile sotto forma di certificazioni o estratti.
Le istanze alle pubbliche amministrazioni, devono essere presentate secondo le modalità previste dal D.P.R. 445/2000 art. 38 comma 3:
"Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi, sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore”.
Per inoltrare una richiesta di rilascio di certificazioni anagrafiche utilizzare preferibilmente il modello scaricabile dalla scheda documenti a fondo pagina debitamente compilato e restituito con copia di un documento di riconoscimento in UNO dei seguenti modi:
- a mezzo fax al N. 0039 0439 319777 oppure
- scansionato ed inviato, anche utilizzando una casella mail non certificata, all’indirizzo di posta elettronica certificata: segreteria.pedavena.bl@pecveneto.it oppure
- spedita in originale all’indirizzo: Comune di Pedavena - Ufficio Servizi Demografici – Via Roma, 11 – 32034 - PEDAVENA (BL)
Per il rilascio di certificati di battesimo la richiesta deve essere rivolta direttamente alla Parrocchia di Pedavena (www.pastoralepedavena.it/).
Nell’istanza devono essere indicate le esatte generalità del soggetto cui si riferisce la certificazione da rilasciare (cognome nome, data e luogo di nascita, paternità e maternità se conosciuta) nonchè l’indicazione delle motivazioni comprovanti l’interesse personale e concreto del richiedente ai fini della tutela di una situazione giuridicamente rilevante.
Per quanto riguarda gli estratti con indicazione della paternità e della maternità si fa presente che ai sensi del d.P.R. n. 432 del 02/05/1957 sono utilizzabili per l’esercizio di diritti o doveri derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione, possono essere rilasciati solo all’interessato, ai genitori dei minori cui si riferiscono.
I soggetti diversi dai precedenti citati che li richiedono devono dichiarare nell’istanza di essere titolari di un interesse personale e concreto ai fini della tutela di una situazione giuridicamente rilevante che ne giustifichi il rilascio.
Se chi richiede l’estratto è una agenzia dovrà allegare la documentazione attestante il titolo per cui richiede il documento (mandato per l’incarico ricevuto).
Nel rispetto delle norme introdotte dal D.Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii. i certificati/estratti di Stato Civile vengono inviati al richiedente per posta elettronica, sottoforma di documenti informatici (file .pdf) firmati digitalmente; essi sostituiscono a tutti gli effetti l’originale cartaceo. Tali file assumono estensione “.p7m” e possono essere letti con alcuni software gratuiti disponibili in internet che ne permettono la visualizzazione ed il controllo della validità della firma.
Diversamente se si desidera ottenere un certificato/estratto cartaceo, la spedizione postale dello stesso prevede la partecipazione del richiedente alle spese, pertanto per l’invio al domicilio del/dei certificati si dovrà inviare a questo Ufficio una busta già affrancata.
In alternativa, il pagamento delle spese di spedizione può essere effettuato anche da casa tramite i pagamenti on-line disponibili nel sito internet del Comune di Pedavena, si veda a tal fine le istruzioni reperibili dalla scheda documenti a fondo pagina.
Si ricorda infine che tali certificazioni non possono essere esibite ad organi della Pubblica Amministrazione o a soggetti privati gestori di pubblici servizi, (art. 15 Legge n. 183/2011) dovendosi obbligatoriamente in questi casi ricorrere all’autocertificazione.
Come fare
Produrre apposita istanza, possibilmente utilizzando il modulo scaricabile dalla scheda documenti in fondo pagina.
Cosa serve
Presentare istanza nelle forme previste.
- Presentazione di istanza;
- Compilare il modulo indicando tutti i dati necessari, al fine della corretta individuazione nei registri di Stato Civile, della persona di cui si chiede la certificazione;
- Allegare all'istanza copia di un documento di riconoscimento, oppure firmare digitalmente l'istanza;
- Nel caso si renda necessario l'invio postale del certificato cartaceo pagare le spese di spedizione seguendo le istruzioni dalla scheda documenti in fondo pagina.
Cosa si ottiene
il rilascio delle certificazioni/estratti di Stato Civile.
Procedure legate all'esito
L'invio per posta elettronica del documento firmato digitalmente, oppure, a seguito del pagamento delle spese di spedizione, l'invio del certificato/estratto cartaceo.
Tempi e scadenze
I termini previsti dal DL 4 ottobre 2018, n. 113 convertito con modificazioni dalla L. 1° dicembre 2018, n. 132 (180 giorni).
Quanto costa
Le sole spese di spedizione nel caso in cui non sia sufficiente il documento informatico firmato digitalmente.
Vincoli
La presente procedura è riferita alle richieste finalizzate al riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis.
Contatti
Documenti
Argomenti:
Pagina aggiornata il 19/11/2024
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- Servizio internet Biblioteca
- Servizio di Telecontrollo - Telesoccorso
- Richiesta di inclusione nell'albo degli Scrutatori e dei Presidenti di Seggio
- Residenza in tempo reale
- Rilascio del passaporto
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- Trasporto portatori di handicap in occasione di consultazioni elettorali
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- Richiesta concessione di sepoltura nel cimitero
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